Az én történetem

A NextSpace alapítása előtt több mint 20 éves munkatapasztalatot szereztem olyan szervezetekben, amelyek pár tíz fős csapatokból indultak, de folyamatosan fejlődtek, bővültek és így újabb és újabb irodaterületet igényeltek. Ezekben a dinamikusan növekvő szervezetekben rengeteg különböző feladattal találkoztam és több területen is kipróbálhattam magam. Munkám során mindig menedzsmenthez kapcsolódó feladatokat láttam el, leginkább szervezeti egységeken átívelő projektek vezetésével támogattam a felső vezetést, olykor szervezetfejlesztési, olykor irodavezetési oldalról. Az irodaköltöztetési projektek koordinálása valahogy mindig engem talált meg – szerencsére elég gyakran -, és ez a feladat már a kezdetektől kezdve hatalmas lelkesedéssel töltött el.

Amikor a csapat nő, nem elegendő egy nagyobb irodaterületet találni és egy költözést megszervezni. Fontos megérteni a belső folyamatokat, a munkaszervezés logikáját és megismerni a meglévő munkakörülményeket. Beszélni kell a munkatársakkal, hogy kiderüljön, mi az, ami segíti, és mi az, ami hátráltatja őket a jelenlegi irodában. Fel kell térképezni, hogy melyek azok az irodával szemben támasztott elvárások, amelyek alapvetően szükségesek a munka elvégzéséhez és melyek azok, amelyek nem elengedhetetlenek ugyan, mégis nagyban segítenének a munka hatékonyságának javításában vagy akár a munkatársak motivációjának, jóllétének, elkötelezettségének erősítésében.

Azt tapasztaltam, hogy ha egy ilyen projekt kellően gondosan van előkészítve és alapos tervezés előzi meg, akkor mind a létfontosságú elvárások, mind az extra igények meglepően költséghatékonyan megvalósíthatók.

Bár sokak szemében úgy tűnhet, hogy az iroda bővítése, költöztetése egy hálátlan feladat: idő- és pénzrabló tevékenység, olyan feladatok és kihívások sokasága, amelyekben senki nem rendelkezik kellő tudással és tapasztalattal a cégen belül, a meglévő feladatokon felüli extra teher, én mégis mindig ezeknek a projekteknek a lebonyolítását szerettem a legjobban. Hogy miért? Több okból is. Egyrészt egy komplex, kihívásokkal teli feladat, amit ha elvégzünk, akkor a munka eredménye kézzelfoghatóvá válik, és ha jól csináljuk, akkor az életre kelt új teret a csapat tagjai boldogan veszik birtokba. A másik, talán még fontosabb ok, hogy egy ilyen projekt lenyomatot hagy a szervezeten.
Egy ilyen projekt nem csupán egy irodaterületről szól, hanem a szervezet építéséről. Ebben az építésben szeretnék segíteni kis- és közepes méretű vállalkozásoknak, akik bővülés előtt állnak.

Ha szeretné, hogy az irodaköltözés gördülékenyebb legyen és kíváncsi rá, milyen lehetőségek nyílnak meg a szervezet számára, akkor lépjünk kapcsolatba.

Keressen bizalommal!