Irodaköltöztetés cégeknek

ahol minden részlet a helyére kerül

Teljes körű projektmenedzsment kis- és közepes vállalkozások számára – a megfelelő helyszín megtalálásától az új iroda birtokbavételéig.

photo-1564540574859-0dfb63985953
projektmenedzsment munkatapasztalat
0 + év

Teret adni a növekedésnek

Az iroda bővítése, költöztetése jelentős lépés, amely hatással van a munkatársak jóllétére, teljesítményére, és hozzájárul a cég sikerességéhez is. Egy ilyen folyamat hatékony lebonyolítása azonban speciális szakértelmet, alapos tervezést és precizitást igényel. Ebben segít a NextSpace.

Kozsik Edina

alapító

Teljeskörű támogatás az irodaköltöztetésben

Egy iroda költöztetése számtalan kisebb-nagyobb feladattal jár. A megfelelő helyszín megtalálása, a csapat igényeire szabott irodaelrendezés kialakítása, a bérleti feltételek leegyeztetése, valamint a bútorok és az iroda működéséhez kapcsolódó szolgáltatások beszerzése csak néhány a legfontosabb lépések közül. A cégek gyakran már a folyamat közepén járnak, mire rájönnek, hogy nem rendelkeznek a hatékony lebonyolításhoz szükséges szakértelemmel és idővel. Ilyenkor egy külső partner bevonása kulcsfontosságú lehet.

Miért a NextSpace?

A projekt minden egyes lépését odafigyeléssel és szakmai hozzáértéssel irányítom.
Több, mint 20 éve végzek projektmenedzsment feladatokat, számos irodaköltözést és bővítést lebonyolítottam az 500 négyzetméteres irodától kezdve a 3000 négyzetméteres irodáig. Alkalmazottként sokszor volt alkalmam arra is, hogy a házon belüli újrarendeződéseket támogassam szervezetfejlesztési szempontból és fizikailag is, az egyes csapatok irodaterületen belüli költöztetésével.

Kis- és középvállalkozások irodai működésével és bővülésével kapcsolatos gyakorlati tapasztalatomnak köszönhetően jól ismerem az ilyen cégek igényeit és érdekeit. A nagy ügynökségek jellemzően előre meghatározott, sztenderd folyamataikat követik, és gyakran csak a projekt késői szakaszában kapcsolódnak be, ami feleslegesen megdrágíthatja a költözést. Ezzel szemben én már a kezdetektől személyre szabott támogatást nyújtok és rugalmas megoldásokkal segítem a teljes folyamat akadálytalan és költséghatékony lebonyolítását.

Egy irodaköltözési folyamat azért is nagyon izgalmas, mert egyszerre kell figyelni a nagy képre: hogy beleférjünk a költségvetésbe, hogy tartsuk a határidőket, hogy az irodaműködéshez szükséges szolgáltatások hiánytalanul rendelkezésre álljanak, ugyanakkor a legapróbb részletekre is figyelmet kell fordítani: hogy a villanykapcsoló színe harmonizáljon a fallal, hogy a monitorokon ne tükröződjön a fény, vagy hogy a konyhaszekrényben mindenki öszönösen megtaláljon mindent, amit keres. Ez azonban idő- és energiaigényes munka. A költözés teljes körű támogatása azt jelenti, hogy az új irodahelyiség iránti igény megfogalmazásától kezdve egészen az új iroda birtokba vételéig, minden részletre kiterjedően segítek abban, hogy a projekt gördülékenyen valósuljon meg, természetesen úgy, hogy biztosítom a megrendelő számára komfortos mértékű kontrollt. Így mindenki arra koncentrálhat, amihez igazán ért.

Az építési-, irodaköltözési projektekkel együtt járnak a kisebb-nagyobb problémák, azonnali megoldást kívánó helyzetek. Máig emlékszem a költözésre, amikor nem csak én szereztem be közterületfoglalási engedélyt, hanem egy filmes stáb is Budapest egyik ikonikus főutcáján. Mivel a filmesek nem szerették volna, hogy a bútorszállító autók és rakodók bekerüljenek a felvételeikbe, hamarosan a stáb egy jó része azon dolgozott, hogy a bútoraink a lehető leghamarabb házon belülre kerüljenek...
A legtöbb kihívás a megfelelő hozzáállással kezelhető és sokszor előrejelezhető – ehhez azonban folyamatos figyelem és jelenlét szükséges.

Egy irodaköltözési projekt általában fél, egy évig is eltart. Ez alatt az időszak alatt rengeteg szereplő kapcsolódik be a munkába hosszabb-rövidebb ideig: ingatlantulajdonosok, jogászok, tervezők, szolgáltatók, kivitelezők. Éppen ezért kulcsfontosságú a folyamatos, nyílt és egyenes kommunikáció minden érintett szereplővel, mert egy összetett projektet csak közösen, együttműködve lehet jól megvalósítani. Tapasztalatom révén képes vagyok a megrendelő fejével gondolkodni, azonosítani a számára legfontosabb szempontokat és hatékonyan képviselni az érdekeit.

Blog