
Teljes körű projektmenedzsment kis- és közepes vállalkozások számára – a megfelelő helyszín megtalálásától az új iroda birtokbavételéig.
alapító
Akár teljes projektmenedzsmentre van szüksége, akár a költözés egyes szakaszaiban igényel segítséget, a NextSpace alapítójaként az alábbi szolgáltatásokkal gondoskodom arról, hogy a folyamat gördülékenyen valósuljon meg:
A projekt minden egyes lépését odafigyeléssel és szakmai hozzáértéssel irányítom.
Több, mint 20 éve végzek projektmenedzsment feladatokat, számos irodaköltözést és bővítést lebonyolítottam az 500 négyzetméteres irodától kezdve a 3000 négyzetméteres irodáig. Alkalmazottként sokszor volt alkalmam arra is, hogy a házon belüli újrarendeződéseket támogassam szervezetfejlesztési szempontból és fizikailag is, az egyes csapatok irodaterületen belüli költöztetésével.
Kis- és középvállalkozások irodai működésével és bővülésével kapcsolatos gyakorlati tapasztalatomnak köszönhetően jól ismerem az ilyen cégek igényeit és érdekeit. A nagy ügynökségek jellemzően előre meghatározott, sztenderd folyamataikat követik, és gyakran csak a projekt késői szakaszában kapcsolódnak be, ami feleslegesen megdrágíthatja a költözést. Ezzel szemben én már a kezdetektől személyre szabott támogatást nyújtok és rugalmas megoldásokkal segítem a teljes folyamat akadálytalan és költséghatékony lebonyolítását.
Egy irodaköltözési folyamat azért is nagyon izgalmas, mert egyszerre kell figyelni a nagy képre: hogy beleférjünk a költségvetésbe, hogy tartsuk a határidőket, hogy az irodaműködéshez szükséges szolgáltatások hiánytalanul rendelkezésre álljanak, ugyanakkor a legapróbb részletekre is figyelmet kell fordítani: hogy a villanykapcsoló színe harmonizáljon a fallal, hogy a monitorokon ne tükröződjön a fény, vagy hogy a konyhaszekrényben mindenki öszönösen megtaláljon mindent, amit keres. Ez azonban idő- és energiaigényes munka. A költözés teljes körű támogatása azt jelenti, hogy az új irodahelyiség iránti igény megfogalmazásától kezdve egészen az új iroda birtokba vételéig, minden részletre kiterjedően segítek abban, hogy a projekt gördülékenyen valósuljon meg, természetesen úgy, hogy biztosítom a megrendelő számára komfortos mértékű kontrollt. Így mindenki arra koncentrálhat, amihez igazán ért.
Az építési-, irodaköltözési projektekkel együtt járnak a kisebb-nagyobb problémák, azonnali megoldást kívánó helyzetek. Máig emlékszem a költözésre, amikor nem csak én szereztem be közterületfoglalási engedélyt, hanem egy filmes stáb is Budapest egyik ikonikus főutcáján. Mivel a filmesek nem szerették volna, hogy a bútorszállító autók és rakodók bekerüljenek a felvételeikbe, hamarosan a stáb egy jó része azon dolgozott, hogy a bútoraink a lehető leghamarabb házon belülre kerüljenek...
A legtöbb kihívás a megfelelő hozzáállással kezelhető és sokszor előrejelezhető – ehhez azonban folyamatos figyelem és jelenlét szükséges.
Egy irodaköltözési projekt általában fél, egy évig is eltart. Ez alatt az időszak alatt rengeteg szereplő kapcsolódik be a munkába hosszabb-rövidebb ideig: ingatlantulajdonosok, jogászok, tervezők, szolgáltatók, kivitelezők. Éppen ezért kulcsfontosságú a folyamatos, nyílt és egyenes kommunikáció minden érintett szereplővel, mert egy összetett projektet csak közösen, együttműködve lehet jól megvalósítani. Tapasztalatom révén képes vagyok a megrendelő fejével gondolkodni, azonosítani a számára legfontosabb szempontokat és hatékonyan képviselni az érdekeit.